Externe Dienstleister beauftragen und Anlagenzutritt rechtssicher steuern 

Wenn Unternehmen externe Dienstleister mit Arbeiten auf ihrem Gelände beauftragen, müssen zwei Dinge zuverlässig zusammenspielen: ein rechtsverbindlicher Vertrag und eine eindeutige Zutrittsberechtigung für den vereinbarten Zeitraum. In der Praxis sind diese Schritte jedoch meist entkoppelt. Es werden Papierverträge verwendet, separate Werksausweise ausgestellt und Identitätsprüfungen am Werkstor manuell durchgeführt. Mit der EUDI-Wallet lässt sich dieser Ablauf vollständig digital abbilden. Der Auftraggeber legt die Vertragskonditionen fest, beide Seiten signieren digital und der Dienstleister erhält anschließend eine verifizierbare Berechtigung in seiner Wallet. So wird der Zutritt zur Anlage so einfach wie das Vorzeigen eines digitalen Nachweises: sicher, nachvollziehbar und ohne Medienbruch.

Und so funktioniert es in der Praxis - entdecken Sie den Ablauf Schritt für Schritt im Karussell:

Step 1: Das beauftragende Unternehmen startet den Onboarding-Prozess und konfiguriert die vereinbarte Vergütung sowie den Zeitraum, in dem der Auftragnehmer Zutritt erhalten soll.
Step 1: Das beauftragende Unternehmen startet den Onboarding-Prozess und konfiguriert die vereinbarte Vergütung sowie den Zeitraum, in dem der Auftragnehmer Zutritt erhalten soll.
Step 2: Der Vertrag wird generiert und zur Unterschrift freigegeben.
Step 2: Der Vertrag wird generiert und zur Unterschrift freigegeben.
Step 3: Der Vertrag wird von dem beauftragenden Unternehmen rechtssicher elektronisch signiert.
Step 3: Der Vertrag wird von dem beauftragenden Unternehmen rechtssicher elektronisch signiert.
Step 4: Im Anschluss erhält der Auftragnehmer eine E-Mail mit der Einladung, den Vertrag zu prüfen und digital zu unterzeichnen.
Step 4: Im Anschluss erhält der Auftragnehmer eine E-Mail mit der Einladung, den Vertrag zu prüfen und digital zu unterzeichnen.
Step 5: Der Auftragnehmer öffnet den Vertrag und signiert ihn digital. Damit ist der Vertragsabschluss rechtsverbindlich abgeschlossen.
Step 5: Der Auftragnehmer öffnet den Vertrag und signiert ihn digital. Damit ist der Vertragsabschluss rechtsverbindlich abgeschlossen.
Step 6: Nach erfolgreicher Signatur erhält der Auftragnehmer die Zutritts-Credentials und speichert diese über einen QR-Code direkt in seiner EUDI-Wallet.
Step 6: Nach erfolgreicher Signatur erhält der Auftragnehmer die Zutritts-Credentials und speichert diese über einen QR-Code direkt in seiner EUDI-Wallet.
Step 7: Beim Betreten der Anlage weist sich der Auftragnehmer ausschließlich über seine Wallet aus. Die darin hinterlegten Credentials autorisieren den Zutritt im vereinbarten Zeitraum, sodass kein zusätzlicher Ausweis erforderlich ist.
Step 7: Beim Betreten der Anlage weist sich der Auftragnehmer ausschließlich über seine Wallet aus. Die darin hinterlegten Credentials autorisieren den Zutritt im vereinbarten Zeitraum, sodass kein zusätzlicher Ausweis erforderlich ist.

Vorteile:  

  • Der gesamte Prozess ist zu 100 % digital. 
  • Die EUDI-Wallet stellt sicher, dass die Person, die das Unternehmen betritt, tatsächlich der Vertragspartner ist. 
  • Der Zugang wird am Ende der Vertragslaufzeit automatisch gesperrt. 
  • Das Unternehmen fordert keine unnötigen personenbezogenen Daten des Vertragspartners an und verarbeitet diese auch nicht. 

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