Genehmigungsprozesse – Schnell und sicher mit Agree&Sign

Agree&Sign orchestriert Ihre Geschäftsprozesse end‑to‑end: von der Initiierung über intelligente Workflows und integrierte Compliance‑Prüfungen bis hin zur sofortigen Aktivierung. Agree&Sign ist die Plattform für klar strukturierte Prozesse, die Vertrauen schaffen und echten Mehrwert liefern.

Prozesse, die einfach laufen

End-to-End Workflows

Agree&Sign koordiniert komplexe Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse mit Klarheit und Kontrolle. Von internen Prüfungen bis hin zu externen Unterzeichnenden folgt jeder Schritt einer klar definierten Logik, die sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst. Automatisierte Weiterleitungen, transparente Statusübersichten und konfigurierbare Regeln stellen sicher, dass Prozesse von Anfang bis Ende zuverlässig, effizient und lückenlos nachvollziehbar ablaufen.

Intelligente Formulare für reibungslose Prozesse

Webformulare

Unsere dynamischen Webformulare machen die Datenerfassung zu einem nahtlosen Erlebnis. Informationen werden kontextbezogen erfasst, in Echtzeit validiert und im gesamten Prozess wiederverwendet. Dies reduziert den manuellen Eingabeaufwand, vermeidet Inkonsistenzen und passt die Formulare dynamisch an jeden Nutzer und jedes Szenario an. Das Ergebnis sind eine höhere Datenqualität, eine schnellere Bearbeitung und ein spürbar reibungsloseres Nutzererlebnis.

Aus strukturierten Daten werden fertige Dokumente

Dokumenten-Generator

Der Dokumenten-Generator strukturierte Daten automatisch in unterschriftsreife Dokumente um. Vorlagen, Platzhalter und Regeln sorgen dafür, dass Inhalte jedes Mal einheitlich und korrekt zusammengestellt werden. Dadurch entfällt die manuelle Dokumentenerstellung, Fehler werden reduziert und professionelle Ergebnisse sind garantiert. Die Dokumente werden genau dann generiert, wenn sie benötigt werden, und entsprechen stets vollständig Ihrer definierten Prozesslogik.

Rechtssicher signieren ohne Medienbrüche

e-Signatur & Identifizierung

Agree&Sign ermöglicht rechtskonforme elektronische Signaturen in Kombination mit einer sicheren digitalen Identifizierung. Von einfachen bis hin zu qualifizierten Signaturen erfüllt jeder Schritt des Signaturprozesses die gesetzlichen Anforderungen und ist vollständig nachvollziehbar. Integrierte Identifizierungsdienste sorgen für ein durchgängiges Signaturerlebnis bei gleichzeitig höchsten Sicherheitsstandards. So entstehen vertrauenswürdige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.

Die Vorteile von Agree&Sign auf einen Blick

Bis zu 81 Zeitersparnis pro Prozess durch automatisierte Abläufe
Um bis zu 90 kann Ihr administrativer Aufwand reduziert werden
Mehr als 70 der Prozesse werden innerhalb der ersten 24 Stunden abgeschlossen

Die Pilotierung mit Agree&Sign hat gezeigt, dass sich ein Vermittlervertragsprozess in kurzer Zeit vollständig digitalisieren lässt. Automatische Erstellung individueller Einzelverträge, integrierter Prüf- und Freigabeprozess sowie zentrale Steuerung mit lückenlosem Monitoring – Funktionen, die zuvor so nicht verfügbar waren. Das Ergebnis der Case Study: Über 10 % höhere Anbindung im Vermittlerbestand mit revisionssicherer digitaler Signatur.

Markus Reinmund, Sales Department, HUK-COBURG Versicherungsgruppe

Schnelle Umsetzung, klare Abläufe und eine messbare Effizienzsteigerung. So konnten wir die Kosten des Roll-Outs unserer Kooperationsverträge um mehr als 50% reduzieren.

Sebastian Flüchter, ACE-Wirtschaftsdienst GmbH