In vielen Bildungseinrichtungen sind die Anerkennung von Prüfungsleistungen und die Notenabgabe weiterhin von papierbasierten, manuellen Prozessen geprägt. Ausdrucke, Unterschriftenläufe und unklare Zuständigkeiten führen zu langen Bearbeitungszeiten, fehlender Transparenz und einem hohen Abstimmungsaufwand für Studierende und Lehrende. Agree&Sign digitalisiert diese Abläufe vollständig. Klar definierte Workflows, automatisierte Genehmigungsschritte und jederzeit einsehbare Bearbeitungsstände sorgen für Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit – ganz ohne Papier.

So sieht der Prozess mit Agree&Sign aus:

Digitaler Antrag statt Papierformular
Studierende reichen Anträge zur Prüfungsanerkennung oder Notenfreigabe digital ein. Alle erforderlichen Angaben und Dokumente werden strukturiert erfasst und zentral gebündelt.

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Automatische Workflow-Steuerung
Der Antrag wird automatisch an die zuständigen Prüfenden, Lehrenden oder Verwaltungseinheiten weitergeleitet. Verantwortlichkeiten sind eindeutig definiert und für alle Beteiligten transparent.

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Prüfung, Rückfragen und Genehmigung
Lehrende und Verantwortliche prüfen die Angaben direkt im digitalen Prozess, ergänzen bei Bedarf Informationen oder stellen Rückfragen – ohne Medienbrüche oder E-Mail-Pingpong.

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Rechtssichere digitale Freigabe
Genehmigungen und Notenfreigaben erfolgen über eIDAS-konforme fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen sowie digitale Siegel. Die Verbindlichkeit ist jederzeit gewährleistet.

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Transparenz und Statusverfolgung
Studierende und Lehrende sehen jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand. Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen reduzieren Rückfragen und Verzögerungen.

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Vollständige Dokumentation und Protokollierung
Alle Prozessschritte werden lückenlos protokolliert und revisionssicher archiviert. Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit abrufbar.

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Vanessa Vesper

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Vanessa Vesper
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