- Fahrzeugstammdaten und Zuordnungen
- Dienstwagen- und Serviceflottenmanagement
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Wartungs- und Schadensmanagement
- Fahrzeuglebenszyklusmanagement
- Nutzungs- und Kostentransparenz
Industrie- und dienstleistungsorientierte Unternehmen sind auf ihre Fuhrparks angewiesen, um die Mobilität ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, Kunden zu bedienen und einen produktiven Außendienst zu gewährleisten.
Fleet & Charge Cloud vereint Flottenmanagement, Poolfahrzeuge, Telematik, Laden, Compliance, Spesenabrechnung und Finanzprozesse auf einer integrierten Plattform. Dies sorgt für mehr Transparenz, Produktivität und Kostenkontrolle im gesamten Mobilitätsökosystem des Unternehmens.
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Wenn die Unternehmensmobilität versagt, verlieren Sie mehr als nur Produktivität. Sie verlieren die Motivation Ihres Teams.
Zu den Unternehmensflotten gehören Firmenwagen, Poolfahrzeuge, Außendienstfahrzeuge, Wartungsfahrzeuge und zunehmend auch Elektrofahrzeuge.
Gleichzeitig müssen Flottenmanager Fahrer, Fahrzeugzuweisungen, Lademöglichkeiten, Compliance-Anforderungen, Telematikdaten, Spesen und Finanzprozesse über mehrere Standorte und Geschäftsbereiche hinweg koordinieren.
Ohne eine integrierte Plattform werden Daten mehrfach gepflegt, Prozesse bleiben fragmentiert, und Flottenmanager verbringen zu viel Zeit damit, Informationen abzugleichen, anstatt die Flottenleistung zu verbessern.
Typische Herausforderungen
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Zersplitterte Systeme und doppelte Dateneingabe
Daten zu Fahrzeugen, Fahrern, Verträgen, Abrechnungen, Telematik, Personalwesen und Finanzen werden häufig in unterschiedlichen Systemen verwaltet, was zu uneinheitlichen Informationen und manuellen Abgleichen führt.
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Verfügbarkeit von Poolfahrzeugen
Gemeinsam genutzte Fahrzeuge müssen effizient reserviert, zugewiesen, übergeben und zurückgegeben werden. Mangelnde Transparenz kann zu Buchungskonflikten, geringer Auslastung und unnötigen Kapazitäten im Fuhrpark führen.
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Einhaltung der Vorschriften durch die Fahrer
Die Überprüfung von Führerscheinen, Qualifikationen, Fahrzeugrichtlinien, elektronischen Fahrtenbüchern und Inspektionsanforderungen muss einheitlich verwaltet und für Prüfungszwecke dokumentiert werden.
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Erstattung für das Laden zu Hause
Mitarbeiter, die Firmenfahrzeuge zu Hause aufladen, benötigen einen transparenten und zuverlässigen Erstattungsprozess, der die Überprüfung der Ladedaten, die Kostenverrechnung sowie die Anbindung an Spesen- und Finanzsysteme umfasst.
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Telematik und Auslastung
Flottenmanagern fehlt oft ein Gesamtüberblick über Kilometerstand, Fahrzeugstatus, Auslastung und Betriebsleistung über verschiedene Fahrzeug- und Telematikanbieter hinweg.
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Elektrifizierung und Aufladung von Fahrzeugflotten
Das Laden zu Hause, am Arbeitsplatz, im Depot und an öffentlichen Ladestationen schafft neue betriebliche und finanzielle Abhängigkeiten, die herkömmliche Flottenmanagementlösungen nicht durchgängig abdecken.
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Kostentransparenz
Die Flottenkosten verteilen sich auf Leasing, Wartung, Kraftstoff, Aufladen, Versicherung, sonstige Ausgaben und interne Kostenstellen, was eine umfassende TCO-Analyse erschwert.
Eine Plattform für die Unternehmensmobilität
Stellen Sie sich vor, Fahrzeuge, Fahrer, Poolreservierungen, Ladevorgänge, Telematikdaten, Spesen, Verträge und Kosten würden über eine einzige integrierte Plattform verwaltet.
Fleet & Charge Cloud schafft einen einheitlichen Überblick über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus und verbindet betriebliche, Compliance-bezogene, Lade- und Finanzprozesse.
Auf SAP-Basis. Offen für Ihr Ökosystem.
Die „Fleet & Charge Cloud“ basiert auf SAP und ist tief in die SAP-Geschäftsprozesse integriert. Gleichzeitig verbindet die FCC Fahrzeuge, Telematikanbieter, Ladeinfrastruktur, Energiesysteme und Anwendungen von Drittanbietern über offene APIs.
- Eine zentrale Datenbasis
Fahrzeuge, Fahrer, Verträge, Dokumente, Ladevorgänge, Kilometerstände, Kosten und organisatorische Zuordnungen werden einheitlich und transparent verwaltet. - Flottenfahrzeugmanagement
Poolfahrzeuge können je nach Verfügbarkeit, Standort, Nutzerberechtigungen und betrieblichen Anforderungen reserviert und zugewiesen werden. - Telematikgestützte Flottensteuerung
Kilometerstand, Fahrzeugstatus, Auslastung und andere betriebliche Informationen können automatisch erfasst und für die Berichterstellung sowie zur Flottenoptimierung genutzt werden. - Integrierte Compliance
Führerscheine, elektronische Fahrtenbücher, Inspektionen, Qualifikationen, Fristen und Zuständigkeiten können über digitale Arbeitsabläufe verwaltet werden. - Ladekostenmanagement
Ladevorgänge zu Hause, am Arbeitsplatz, in Depots und in öffentlichen Ladenetzwerken können zusammengefasst und Mitarbeitern, Fahrzeugen, Abteilungen und Kostenstellen zugeordnet werden. - Transparenz bei Kosten und Gesamtbetriebskosten
Leasing-, Wartungs-, Kraftstoff-, Lade-, Schadens-, Versicherungs- und Verwaltungskosten werden zusammengefasst, um einen vollständigen finanziellen Überblick über jedes Fahrzeug zu bieten.
Von Firmenwagen über Poolfahrzeuge bis hin zum Laden
Fleet & Charge Cloud unterstützt das integrierte Management moderner Unternehmensmobilität.
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Flottenmanagement
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Flottenmanagement
- Fahrzeugreservierung und -buchung
- Verfügbarkeitsbasierte Fahrzeugzuweisung
- Benutzerberechtigungen und Genehmigungsabläufe
- Digitale Fahrzeugübergabe und -rückgabe
- Identifizierung per QR-Code oder RFID
- Kostenverrechnung nach Abteilung oder Kostenstelle
- Nutzungs- und Kapazitätsanalyse
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Fahrer- und Compliance-Management
- Überprüfung digitaler Führerscheine
- Elektronische Fahrtenbücher
- Fahrerqualifikationen und -zulassungen
- Verwaltung der Fahrzeugrichtlinien
- Prüfung und Überwachung von Fristen
- Vollständiger Prüfpfad
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Lade- und Energiemanagement
- Erstattung von Ladekosten am Arbeitsplatz
- Laden am Arbeitsplatz und im Depot
- Integration öffentlicher Ladestationen
- Validierung von Ladevorgängen
- Zuordnung der Ladekosten
- Transparenz beim Energieverbrauch
- Unterstützung für intelligentes Laden und Lastmanagement
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Telematik-Integration
- Integration verschiedener Telematikanbieter
- Automatische Erfassung der Fahrleistung
- Informationen zum Fahrzeugstatus und zur Nutzung
- Nutzungsanalysen
- Wartungsrelevante Fahrzeugdaten
- Berichterstellung und KPI-Management
End-to-End-Prozesse statt manueller Übergaben
Digitale Fahrzeugreservierung aus dem Fuhrpark
Mitarbeiter reservieren ein verfügbares Fahrzeug unter Berücksichtigung von Standort, Uhrzeit, Nutzerberechtigungen und Mobilitätsanforderungen.
1
Digitale Fahrzeugübergabe
Fahrzeuge und berechtigte Nutzer werden digital identifiziert. Kilometerstand, Fahrzeugzustand, Dokumente und bereits vorhandene Schäden können bei der Übergabe und Rückgabe erfasst werden.
2
Automatisierte Compliance-Kontrolle
Führerscheine, Qualifikationen, Inspektionen und Anforderungen an das elektronische Fahrtenbuch werden im Rahmen des Prozesses überprüft und dokumentiert.
3
Erstattung von Ladekosten zu Hause
Validierte Ladevorgänge werden dem jeweiligen Mitarbeiter und Fahrzeug zugeordnet. Die Erstattungsdaten können an SAP Concur und die entsprechenden Finanzprozesse übermittelt werden.
4
Telematikgestützte Berichterstellung
Kilometer- und Nutzungsdaten werden automatisch erfasst, wodurch manuelle Eingaben reduziert und die Qualität der Flottenberichterstattung verbessert werden.
5
Integrierte Kostenverrechnung
Flotten- und Ladekosten werden Fahrzeugen, Mitarbeitern, Abteilungen, Projekten oder Kostenstellen zugeordnet und an das Finanzsystem weitergeleitet.
6
Bessere Entscheidungen für alle Beteiligten
Unternehmensmobilität als integrierte Geschäftsfunktion
Das Flottenmanagement sollte nicht als isolierte Verwaltungsfunktion betrieben werden.
Fleet & Charge Cloud schafft eine integrierte Managementebene für Firmenwagen, Serviceflotten, Poolfahrzeuge, Fahrer, Ladevorgänge, Telematik und Finanzprozesse.
- Operative Exzellenz für die Unternehmensmobilität
- Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben
- Schaffen Sie eine einzige zuverlässige Datenquelle
- Steigern Sie die Auslastung von Poolfahrzeugen
- Automatisieren Sie Compliance-Prozesse
- Erstattung von Kosten für das Laden zu Hause vereinfachen
- Verbessern Sie die Kostentransparenz der Flotte
- Unterstützung der Flottenelektrifizierung
- Betriebs- und Finanzprozesse miteinander verknüpfen