Analysieren Sie Ihre Organisation mit SOM: schnell, intuitiv, aussagekräftig

SOM ist eine Softwarelösung für Führungskräfte und Entscheidungsträger mit Personal- und Ressourcenverantwortung, die Ihnen hilft, Ihre Organisation zu analysieren und den Personalbedarf Ihrer Organisation langfristig zu berechnen. Die Methoden entsprechen den regulatorischen Anforderungen des Organisationshandbuchs des Bundes, sodass Ergebnisse von Aufsichtsbehörden akzeptiert sind. Durchlaufen Sie mit SOM eine vollständige Personalbedarfsermittlung (PBE), machen Sie eine Fortschreibung auf Basis vorherig erhobener Daten oder nutzen Sie die SOM-Module für Einzelbetrachtungen.

 

Vorteile

  • Sie analysieren Ihre Organisation und erhalten einen Überblick über Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Personal- und Stellenbedarf
  • Sie können handbuchkonforme, akzeptierte und fortschreibbare Personalbedarfsermittlungen durchführen und Ihren langfristigen Personalbedarf berechnen
  • Sie ermitteln Optimierungen in Aufgaben und Ihrer Aufbauorganisation auf dem Weg zum optimalen Personalbedarf
  • Sie verwalten alle Ihre personalbedarfsbezogenen Daten zentral in einer Datenbank, was Ihre Aufwände für Datenerhebung und Datenaktualisierung reduziert
  • Sie erhalten über die über Nutzung von für SOM verfügbaren KI-Anwendungen Antworten, welche Faktoren mit welcher Wirkung Einfluss auf Ihren Personalbedarf haben
  • Sie erhalten durch die identifzierten Optimierungspotenziale Ansatzpunkte für planbare Transformationsprozesse, bei denen SOM Sie datengestützt begleitet
Bei der BG Verkehr, dem Sozialversicherungsverband für Berufstätige in den Bereichen Verkehr, Post, Logistik und Telekommunikation, steigen die Anforderungen der Akteure, die Aufgaben werden komplexer und demografische Herausforderungen spielen eine wichtige Rolle. Wir haben gemeinsam mit SOM eine gründliche Organisationsanalyse der Strukturen, Aktivitäten und Personalressourcen durchgeführt, um die potenziellen Ergebnisse für eine langfristig stabile und moderne Organisation zu bewerten. Als Ergebnis kann die BG Verkehr nun ihre langfristige Personalplanung auf der Grundlage der Ist- und Soll-Ressourcenbedarfsanalyse und der Ergebnisse der Strukturoptimierung umsetzen.

BG Verkehr

Beim BfR, dem Bundesinstitut für Risikobewertung, werden die Haushaltsmittel in einigen Bereichen knapper; der Bedarf zur Priorisierung ist hoch. Wir haben eine Aufgabenkritik der Verwaltungsaufgaben durchgeführt, um Einsparpotenziale, Optimierungen in den Arbeitsabläufen und Digitalisierungsmöglichkeiten zu ermitteln. Als Ergebnis kann das BfR die verschiedenen skizzierten Szenarien und Aktionspläne nutzen, um einen Transformationsprozess zu starten.

BfR

Bei der Bahn BKK, der Sozialversicherung für Berufstätige im Schienenverkehr, sind die Kundendienststandorte über ganz Deutschland verteilt. Aufgrund regionaler Besonderheiten variieren die Prozesse und die Qualität der Kundeninteraktion. Wir haben eine Analyse der Routineaufgaben im Kundenkontakt und Kundenservice durchgeführt, um Unterschiede in der Arbeitsweise und im Ressourcenbedarf und Gründe dafür zu ermitteln. Dadurch ist die Bahn BKK in der Lage, regionale Standorte zu vergleichen und den erforderlichen Personalbedarf passgenau zu ermitteln.

Bahn BKK

Aus welchen Gründen möchten Sie Ihre Organisation analysieren und Ihren Personalbedarf berechnen?

Organisationsanalysen und Personalbedarfsermittlungen begründen sich z.B. durch:

  • eine stärkere Digitalisierung und der Einsatz von KI sowie deren veränderten Einfluss auf Arbeitsweisen und Qualifikationen;
  • demografisch bedingte Personalschwankungen und die Notwendigkeit, den Personalbedarf dauerhaft zu steuern;
  • regulatorische Änderungen und Kostendruck, die eine Quantifizierung des Personalbedarfs erfordern;
  • interne Transformationen, die die Notwendigkeit hervorrufen, Personal, Stellen und Personalbedarfe zu bemessen.

Die Bewertung der Ausgangslage und Einflussfaktoren ist unerlässlich, um sich ein klares Bild von Ihrer Organisation zu machen. SOM hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und liefert Ihnen dabei Antworten für die Stellen- und Personalbemessung. Sehen Sie sich unsere Anwendungsfälle an, um mehr zu erfahren.

Digitalisierung & KI

Kontinuierlicher Anpassungsbedarf von Systemen, Prozessen und Kompetenzen in Ihrer Organisation und verstärkter Einsatz von KI im Arbeitsalltag: SOM analysiert die Auswirkungen auf Ihre Personalbedarf.

Fluktuation

Demografisch bedingte Fluktuation, Wissenstransfer und organisatorische Veränderungen (hybrid, agil, innovativ): mit SOM Auswirkungen auf Organisation und Personalbedarfe bewerten.

Priorisierung

Arbeitsverdichtung (gleiche/höhere Leistung mit weniger Personal), verbesserte Prozesse, regulatorische Änderungen, Kostensenkungen, „Entbürokratisierung“ und Personalabbau: mit SOM den zukünftigen Personalbedarf berechnen.

Strategische Personalplanung

Organisatorische Veränderungen, Personalbedarfe bestimmen und langfristig sichern: mit SOM Antworten auf Stellenbedarfe und Transformationsschritte gewinnen.

Wir verstehen Ihre Herausforderungen und bieten Ihnen die notwendige Business-Software, um diese zu analysieren. Entdecken Sie Beispiele aus der Praxis in unserem Abschnitt Anwendungsfälle.

Entdecken Sie unsere Lösungen

Schlüsselfaktoren​

  • Werkzeugkasten 20 Verschiedene Module um Ihre Organisation nach Ihren Bedürfnissen zu analysieren und Szenarien abzubilden
  • Zeitersparnis 40 Reduktion der Aufwände für Datenerhebung, Analyse und Fortschreibung im Vergleich zu bisherigen, konventionellen Anwendungen dank schlanker Prozesse
  • Erfahrung 100 Kunden - anerkannt von führenden Behörden und bestätigt durch 25 Jahre Kundenerfahrung

Was sind die Eigenschaften von SOM und wie kann ich diese nutzen?

Cloud-basiert

  • Software as a Service (SaaS)
  • On-premise Lösung möglich
  • Server in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Barrierefrei

Modular

  • 10 Module flexibel nutzbar
  • Rechte und Rollenkonzept
  • Schnittstellen zu Fachverfahren und Personalverwaltung
  • Abstimmungsverfahren

Methodisch

  • Intuitive Grundeinstellungen
  • Anerkannte Workflows nach BMI-Org.handbuch
  • Übersichtliche Datenauswertungen (Slice-and-dice-Tabellen,  Power-BI-Schnittstelle, Dashboards)
  • KI-Einsatz für gezielte Datenanalysen und Antworten

Analytisch

  • Personalbedarfsermittlung, Stellenbemessung und Aufgabenkritik

  • Fortschreibung zur kontinuierlichen Aktualisierung der Datenbasis

  • Zielgruppen: Bundes- und Landesbehörden, Sozialversicherungen, Sparkassen, Sicherheitsorganisationen, Krankenhäuser, Privatsektor

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