In Kliniken mit verschiedenen Rechtslagen (freiwillige Aufnahme, gesetzliche Betreuung, richterliche Unterbringung) erleichtert Agree&Sign die Aufnahmeprozesse erheblich. Es bietet klare Workflows für Einwilligungen, Kostenzusagen, Behandlungsvereinbarungen und Sicherungsmaßnahmen. 

Hinweis zur Systemlandschaft

Alle Formulare können aus den vorhandenen Systemen übernommen werden. Agree&Sign ergänzt die bestehende IT-Landschaft, ohne dass tiefgreifende Eingriffe erforderlich sind. 

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So sieht der Prozess mit Agree&Sign aus:

Digitale Erstellung der Aufnahmeunterlagen 

Aufnahmeformulare, juristische Dokumente und Behandlungsvereinbarungen werden gebündelt digital bereitgestellt. 

1

Bereitstellung an Patient:innen oder Vertreter 

Der Zugriff erfolgt per Tablet, Terminal oder Link. 

2

Geführtes Ausfüllen aller Dokumente 

Eine intuitive Prozessstrecke stellt sicher, dass alle relevanten Schritte vollständig durchlaufen werden. 

3

Digitale Signatur durch Patient:in / Betreuer:in 

Je nach Rechtslage werden unterschiedliche Unterschriftslogiken abgebildet. 

4

Mehrstufige Freigaben (forensisch optional) 

Behandelnde, Sicherheitsdienst oder Verwaltung können automatisch eingebunden werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. 

5

Bereitstellung zur Aktenführung 

Dokumente können über etablierte Übergabepunkte in KIS-, DMS- oder Archivsysteme übernommen werden, ohne dass eine individuelle KIS-Schnittstelle erforderlich ist. 

6

Revisionssichere Dokumentation 

Alle Vorgänge werden vollständig nachvollziehbar gespeichert. 

7

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Annika Jessat

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Annika Jessat
Business Development Manager

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