Gerade in Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden sind digitale HR-Prozesse ein großer Hebel: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise, Dienstvereinbarungen oder Mehrkostenanträge können komplett digital unterschrieben werden. 

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So sieht der Prozess mit Agree&Sign aus:

Digitale Erstellung des HR Dokuments 

Verträge, Bescheide und Schulungsnachweise können direkt im System erstellt oder hochgeladen werden.  

1

Versand an Mitarbeitende oder Bewerbende 

Über einen personalisierten Link wird direkt zur digitalen Unterschrift aufgefordert. 

2

Digitale Signatur durch Mitarbeitende

Die Unterzeichnung von Dokumenten ist jederzeit möglich – auch mobil. 

3

Gegenzeichnung durch HR oder Führungskräfte

Mehrstufige Freigaben werden automatisch durchlaufen. 

4

Workflowgestützte Nachverfolgung

Offene Signaturen werden transparent angezeigt und per Reminder nachgefasst. 

5

Rückspielen in HR Systeme 

Unterlagen werden automatisch abgelegt (z. B. digitaler Personalakt). 

6

Revisionssichere Archivierung

Alle Schritte sind rechtssicher dokumentiert. 

7

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Annika Jessat

Kontakt - Name:

Annika Jessat
Business Development Manager

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