Eine digitale Anamnese- und Aufklärungsstrecke ermöglicht Krankenhäusern eine effiziente, rechtssichere und patientenfreundliche Vorbereitung auf eine geplante Narkose. Patient:innen erhalten vorab relevante Informationen, Videos und Formulare digital und können diese strukturiert ausfüllen. Ärzt:innen profitieren von einer besseren Datenqualität, weniger Rückfragen und einer deutlichen administrativen Entlastung. Der gesamte Prozess – von der Datenerfassung über die Beratung bis zur digitalen Einwilligung – wird nahtlos durchgeführt und rechtssicher dokumentiert. So bleibt mehr Zeit für individuelle Anliegen und der organisatorische Aufwand sinkt.

So sieht der Prozess mit Agree&Sign aus:

Start des digitalen Prozesses

Ärzt:innen starten den Prozess zur digitalen Patientenaufklärung oder Einwilligung und versenden den individuellen Zugangslink an die Patient:innen. Diese erhalten alle benötigten Informationen gebündelt und können die Vorbereitung flexibel beginnen. 

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Ausfüllen der Stammdaten & Anamnese

Patient:innen erfassen ihre persönlichen Daten, Vorerkrankungen und gesundheitlichen Angaben direkt im digitalen Anamnesebogen. Das Guided-Formular reduziert Rückfragen und verbessert die Datenqualität. 

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Upload relevanter Dokumente

Erforderliche Unterlagen wie Befunde oder Arztbriefe können einfach hochgeladen werden. So liegen den Ärzt:innen vor dem Gespräch alle Informationen vollständig vor. 

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Informationsmaterial & Videoaufklärung

Patient:innen erhalten verständliche Informationsvideos und Materialien zur geplanten Narkose. Die multimediale Voraufklärung dient einer besseren Vorbereitung auf das bevorstehende Gespräch. 

4

Einladung zum Aufklärungsgespräch

Vor der geplanten Narkose erhalten Patient:innen eine Einladung zu einem digitalen oder persönlichen Aufklärungsgespräch. Dadurch können offene Fragen zielgerichtet besprochen werden.

5

Digitale ärztliche Beratung

Im Videotelefonat gehen Ärzt:innen gemeinsam mit dem/der Patient:in den Anamnesebogen durch, beantworten Fragen und klären letzte Bedenken. Dieser Prozess ist strukturiert und nachvollziehbar. 

6

Rechtssichere eSignatur

Die Einwilligung erfolgt digital per qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Damit ist die Aufklärung rechtssicher bestätigt und sofort dokumentiert. 

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Revisionssichere Archivierung

Das signierte Dokument wird automatisch in der zentralen Ablage bzw. im Krankenhausverwaltungssystem gespeichert. Ein Vermerk in der Krankenakte beendet den Prozess. 

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Annika Jessat

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Annika Jessat
Business Development Manager

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