Prozessstart
Zu Beginn werden alle relevanten Vertragsdaten automatisiert aus den Stammdaten übernommen und anschließend in die Vertragsvorlage eingefügt.
Die digitale End-to-End-Vertragsabschlussstrecke ermöglicht es Versicherungsunternehmen, Vergütungs- und Courtagevereinbarungen effizient, transparent und medienbruchfrei abzuwickeln.
Durch automatisiertes Datenmapping, Validierungslogiken und eine eIDAS-konforme Signatur werden administrative Aufwände und Fehlerquellen deutlich reduziert. Vermittlerbetreuer und Vermittler profitieren von einer verbesserten Nutzererfahrung, weniger Rückfragen und einer schnelleren Bearbeitung. Die automatisierte Erstellung und Ablage der Verträge in Bestandssystemen sorgt für Konsistenz und Nachvollziehbarkeit. Änderungen und Korrekturen können flexibel digital vorgenommen werden, ohne den Prozess neu zu starten. So werden Abschlusszeiten verkürzt und die Produktivität im Vertrieb nachhaltig gesteigert.
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Zu Beginn werden alle relevanten Vertragsdaten automatisiert aus den Stammdaten übernommen und anschließend in die Vertragsvorlage eingefügt.
Freigabe
Ein Betreuer prüft die Vertragsdaten digital und gibt sie zur weiteren Bearbeitung frei. Bei Bedarf können Korrekturen direkt im System vorgenommen werden.
Möglichkeit zur Fehlerkorrektur
Vermittler oder Betreuer haben die Möglichkeit, fehlerhafte Angaben gezielt zu korrigieren, sodass nur die betroffenen Felder aktualisiert werden müssen.
Digitale Signatur(en)
Die Vertragsunterlagen werden von den zeichnungsberechtigten Personen direkt im Prozess digital und eIDAS-konform unterzeichnet, wodurch der gesamte Ablauf rechtssicher und papierlos bleibt.
Vertragserstellung
Nach der Signatur werden die finalen, gesiegelten Dokumente automatisch erstellt und ohne manuelle Zwischenschritte in die angebundenen Systeme übergeben.
Vertragsabschluss
Der Prozess endet mit der digitalen Ablage aller Verträge und Dokumente im Bestandssystem, sodass alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die aktuellen Vereinbarungen haben und Abschlusszeiten signifikant verkürzt werden.