Bildungsinstitute

Viele Hochschulen und Universitäten setzen bei der Einschreibung neuer Studierender noch immer auf papierbasierte Verfahren. Bewerbungsunterlagen müssen ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und per E-Mail oder Post eingereicht werden.

Das führt nicht nur zu Verzögerungen und erhöhtem Verwaltungsaufwand, sondern auch zu einer unübersichtlichen Nachverfolgbarkeit. Für die Bewerbenden ist der Prozess oft frustrierend und wenig transparent.

Viele Hochschulen setzen im Auswahlprozess auf Eignungstests, Motivationsbögen oder Online-Assessments, um passende Bewerbende zu identifizieren. Doch die dahinterliegenden Abläufe sind oft manuell, unkoordiniert und wenig transparent: Formulare werden per E-Mail versendet, Rückläufe sind unvollständig, und Zuständigkeiten bei Prüfung und Freigabe bleiben unklar.

Medienbrüche, fehlende Statusübersichten und aufwendige Nachfragen führen zu Verzögerungen, höherem Verwaltungsaufwand und einer schlechten Bewerbererfahrung. Auch rechtlich relevante Schritte wie Einwilligungen oder Identitätsnachweise erfolgen häufig ohne nachvollziehbaren Prozess.

Ob Lehrverträge, Materialanforderungen oder die Organisation schulischer Veranstaltungen – viele interne Prozesse an Schulen und Hochschulen sind unübersichtlich, papierbasiert oder auf einzelne Personen angewiesen. Auch standardisierte Rückmeldungen wie Lehrveranstaltungs-evaluationen, Feedbackbögen zu Fortbildungen oder Projektabschlussevaluationen werden häufig manuell erhoben, trotz niedrigem Rücklauf und hoher Fehleranfälligkeit.

Dies führt zu Intransparenz sowie zu Verzögerungen bei Genehmigungen oder Anträgen und verursacht einen hohen administrativen Aufwand. Davon sind nicht nur die Antragstellenden, sondern auch die bearbeitenden Stellen betroffen.

Die Anerkennung von Prüfungsleistungen sowie die Notenabgabe sind in vielen Bildungseinrichtungen mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Formulare müssen ausgedruckt, unterschrieben und weitergeleitet werden. Zuständigkeiten sind oft unklar, was zu langen Bearbeitungszeiten und zahlreichen Rückfragen führt.

Fehlende Transparenz erschwert Studierenden und Lehrenden gleichermaßen den Überblick über den Status ihrer Anträge.