Beschaffung und Auftragsvergabe

Beschaffung und Einkauf spielen eine wichtige Rolle im SAP S/4 HANA-System, das früher als Materialwirtschaft in SAP ECC bekannt war. Diese Funktionalität ist ein zentraler Teil von SAP, der die Logistik- und Lieferkettenabläufe steuert und verschiedene Aktivitäten wie die Verwaltung von Material- und Lieferantendaten, Bestandsmanagement, Einkauf, Wareneingang, Planung und Rechnungsprüfung umfasst.  

Durch die Implementierung optimierter Beschaffungs- und Einkaufsprozesse mithilfe der Best Practices von SAP können Unternehmen ihre Produktivität steigern und Kosten senken. So wird sichergestellt, dass es entlang der Lieferkette nicht zu Materialengpässen kommt. Wir legen Wert auf eine nahtlose Integration mit dem Finanzwesen, der Produktionsplanung, dem Qualitätsmanagement, der externen Lagerverwaltung und dem Vertrieb, um unsere Kunden effektiv und individuell zu unterstützen.  

Das Expertenteam von BearingPoint verfügt über umfassende Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen SAP Sourcing und Procurement, die alle Bereiche abdecken:  

• Procurement (Beschaffung)

  Verwalten Sie alle Beschaffungsaktivitäten, von der Bedarfsplanung über Beschaffungsvorschläge bis zum Rechnungseingang. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen, die Retouren-Bearbeitung, spezielle Geschäftsprozesse in der operativen Beschaffung (buchungskreisübergreifende Umlagerungen), die Festlegung von Freigabestrategien und die zentrale Beschaffung.  

  • Optimierung von Beschaffungsaktivitäten mittels integrierter Prozesse.
  •  Verwaltung von Konditionen und Preisermittlung  
  • Bearbeitung von Ausgabeformularen der Einkaufsbelege 

   

  

• Inventory Management (Bestandsmanagement)
  • Optimieren Sie Lagerbewegungen, um einen effizienten Betreib im Lager zu gewährleisten, einschließlich Wareneingänge, Warenausgänge und Umbuchungen.  
  • Verwalten Sie die physische Inventur von Waren 
• Materialbedarfsplanung
  • Planen Sie Ihre Beschaffungs- und Fertigungsprozesse effizient und stellen Sie gleichzeitig die Materialverfügbarkeit sicher 
  • Optimieren Sie Produktions- und Beschaffungspläne. 
• Rechnungs-Management
  • Rechnungseingangsprüfung: Verwalten Sie Aufgaben im Rahmen der Prüfung auf Richtigkeit und Buchung von Lieferantenrechnungen.
  • Bearbeiten Sie Rechnungen, einschließlich Online-Rechnungsprüfung, Belegvorerfassung, Rechnungsprüfung im Hintergrund und automatische Abrechnungen (z. B. ERS-Abrechnung, Konsignations- und Pipelineabwicklung, Fakturierungsplan und Neubewertung).  
  • Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprüfungsprozess mit EDI.

  Prozessablauf der Rechnungsprüfung über EDI

  

• Lieferantenmanagement und -evaluierung
  • Analysieren, evaluieren und überwachen Sie kontinuierlich die Leistung Ihrer Lieferanten auf Basis von automatisierten Echtzeit-Berechnungen von Geschäftsdokumenten in Ihrem operativen Einkauf und manuellen Fragebögen.
  • Nutzen Sie die neuesten Funktionalitäten von S/4 HANA, die es Ihnen ermöglichen, zwischen Lieferantenbewertungen auf Basis von Hardfacts (z.B. automatisch ermittelte Kriterien wie Termintreue) und regelmäßigen Bewertungen sowie Softfacts zu wählen.
• Beschaffungs- und Vertragsmanagement
  • Verwaltung von Bezugsquellenzuordnungen: Bearbeitung und Überprüfung von Bestellanforderungen, Verwaltung von Quotenvereinbarungen, Einkaufsinfosätzen, Bezugsquellenverzeichnissen, Angebotsanfragen und Lieferantenangeboten, außerdem die Verwaltung von Beschaffungsprojekten und Bezugsquellen.  
  • Verwalten von Einkaufskontrakten und Lieferplänen: Flexible Workflows für Einkaufskontrakte und Lieferpläne einrichten, Output-Management in Einkaufskontrakten handhaben, Einkaufskontraktpositionen überwachen, Massenänderungen an Einkaufskontrakten und Lieferplänen durchführen und überwachen sowie die Produktkonformität sicherstellen. 
• Beschaffungsberichte und -analysen
  • Optimierte Einkaufsentscheidungen auf der Grundlage einer vollständigen Analyse der Bestellhistorie.  
  • Reporting und Monitoring in Echtzeit.  
  • Ausgabentransparenz: Einkaufsausgaben, Ausgabenabweichungen, Vertragsverluste, vertragsfremde Ausgaben, Rechnungspreisabweichungen usw.  
• Workflow- und Report-Strategien
  • Geschäftsprozesse im Rahmen des Workflows im Kontext von Bestellanforderungen, Bestellungen und internen Aufträgen verwalten. Zusätzlich die Bestandsbewegungen im Zusammenhang mit dem Umlagerungs-Workflow und dem eigenständigen Genehmigungsprozess von Empty Shell Workflows (genehmigte digitale Formulare) überwachen. 
  • Wartung des WF-Launchpads durchführen und offene Arbeitsaufgaben für bestimmte Mitarbeiter bearbeiten.