Maximieren Sie Ihre Angebote und Abschlüsse mit Agree&Sign

Optimieren Sie die Leistung Ihres Unternehmens, indem Sie auf Agree&Sign setzen. Nutzen Sie unsere benutzerfreundliche und sichere Plattform zur Verwaltung aller Verträge, angefangen beim Angebot bis zur Archivierung. Bewältigen Sie die Herausforderungen in der Versicherungsbranche, indem Sie Ihre Verträge mit nur wenigen Klicks unterzeichnen lassen. Agree&Sign bietet die nötigen Tools, um sich den veränderten Anforderungen und den Bedürfnissen Ihrer Kunden anzupassen.

Benefits für Versicherungen

  • Optimierte Vertragsverwaltung leicht gemacht
  • Einfache Unterzeichnung für Kunden
  • Nahtlose Integration mit Ihren Anwendungen
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Schnelle Einrichtung für einen reibungslosen Start

  • Bestandsübertragung

    Dezentrale Eingangswege und ein nicht vereinheitlichter Prozess generieren personelle Administrationsaufwände und hohe Kosten für die Bearbeitung einer Bestandsübertragung.

    In der Regel entsteht eine mehrwöchige Bearbeitungszeit bei allen Beteiligten, weil Dokumente oder Informationen fehlen, falsch sind oder sich nicht einfach prüfen lassen. Zudem gibt es im Markt keine Transparenz, welche Prozessschritte einzuhalten sind und welche Daten verarbeitet werden können.

    Agree&Sign bietet einen strukturierten und digital gestützten Prozess, um das Maklermandat beim Kunden einzuholen und dunkelverarbeitungsfähig an die BiPRO 490 Schnittstellen von angeschlossenen Versicherern zu übertragen. Die Rückmeldung über den Erhalt erfolgt in Echtzeit.

    • Minimaler interner Aufwand
    • vereinfachte Bestandsübertragung
    • Übertragung nach wenigen Klicks
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  • Kündigungsprozess in der Versicherungsbranche

    Kündigungen von Vorversicherungen sind zeit- und kostenintensiv. In vielen Fällen wird die Kündigung in einem papierbasierten Prozess abgewickelt. Kündigungen beginnen in der Regel mit einer manuellen Anfertigung durch den Makler oder das Vertragsmanagement.

    Oft sind Einschreiben notwendig, da einige Versicherer keine elektronischen Kündigungen akzeptieren. Nach der Erstellung wird die Kündigung dem Kunden postalisch zugesandt, vom Kunden unterschrieben und zurückgesandt. Diese wird anschließend an den Versicherer (z. B. per Fax) gesendet. Es kommt allerdings häufig vor, dass der Kunde nicht unterschreibt. Oftmals beträgt die Wartezeit bis zur Bestätigung durch den Versicherer Wochen oder Monate.

     

    Ziel ist ein einfaches und schnelles System, um Kündigungen durchzuführen. Mit Agree&Sign können Signaturen schnell & bequem eingeholt werden und Dokumente an das Zielsystem und Adressaten, z. B. Vorversicherer, weitergeleitet werden.

    Der Prozess mit Agree&Sign läuft in 6 einfachen Schritten ab. Zunächst wird die Mailvorlage mit Kündigungsmuster, inkl. Kundenstammdaten und Vertragsangaben, ausgefüllt​ und an Agree&Sign Adresse versendet. Das Tool generiert ein Dokument und triggert damit den Signierprozess: Eine Einladungsmail mit Link zu Kündigungsdokumenten wird an den Kunden versendet. Der Kunde kann das Dokument vor Unterschrift einsehen und springt per QR-Code oder Link zum Signaturprozess. Nun wird das Dokument rechtssicher (FES) unterzeichnet und steht zum Download bereit.

    Im nächsten Schritt kann des Dokuments an die Agentur weitergeleitet werden. Zuletzt leitet die Agentur das Dokument an den Versicherer weiter und schließt den Vorgang ab. Agree&Sign sendet die Kündigung direkt an den Versicherer, die Agentur erhält die Kündigung und eine Bestätigung.

    • Rechtssichere Signatur (FES)
    • Ressourcenschonend
    • Erhöhte Datenqualität
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  • Vermittler Onboarding

    Die Anbindung neuer Vertriebspartner erzeugt bei Vertriebsorganisationen sowie bei Vermittlern und Maklern einen hohen administrativen Aufwand.

    Je nach Situation müssen eine Vielzahl von Dokumenten ausgefüllt und hochgeladen werden. Daten müssen mehrfach eingegeben werden, externe Quellen werden abgefragt und der Aufwand zur Nachverfolgung des gesamten Prozesses ist enorm. 

    Die Agree&Sign-Plattform ermöglicht einer Vertriebsorganisation und neuen Vermittlern einen vereinfachten Onboarding-Prozess vollständig digital und DSGVO-konform bereitzustellen.

    Agree&Sign kann über standardisierte Schnittstellen in bestehende Infrastrukturen integriert werden und bietet Vermittlern und Maklern einen komfortablen Weg über übersichtliche Eingabemasken sämtliche Daten einmal für alle notwendigen Formulare einzugeben. Externe Datenquellen wie IHK-Registrierungen, Creditreform oder AVAD werden automatisiert angesprochen. Die integrierte fortgeschrittene digitale Signatur in Agree&Sign schließt den Prozess ab. Der Vermittler erhält alle Dokumente als Download und die Organisation kann zusätzlich die strukturierten Daten in Bestandssysteme übernehmen.

    • Optimiertes Onboarding für Makler und Vermittler
    • Minimierte Fehlerquote bei Dateneingabe
    • 70% weniger Administrationsaufwand
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  • BiPRO 490

    Mit der gesetzlichen Verpflichtung zur Bestandsübertragung geht ein hoher Aufwand einher, dem kein neuer Umsatz entgegensteht.

    Negative Effekte auf die Profitabilität, wie z.B. höhere Courtagesätze, höhere Kosten durch geringere Effizienz, unzufriedene Mitarbeitende. Auch für viele Makler ist es eine große Herausforderung, alle Verträge eines Kunden zu übertragen. Die Umschlüsselung eines Vertrages ist ein manueller und aufwendiger Prozess und die Bearbeitung zeitintensiv.

    Ziel ist die Gewährleistung einer ganzheitlichen Betreuung durch eine vollumfassende Übertragung. Nutzen Sie Synergien von BiPRO 490 Norm und Agree&Sign für Bestandsübertragungen mit wenigen Klicks.

    Der Prozessablauf mit Agree&Sign bei Bestandsübertragung läuft in 6 Schritten ab. Zu Beginn werden die Zeugnisse und Nachweise über Schnittstellen externer Anbieter (AVAD, IHK etc.) überprügt. Anschließend werden persönliche Daten des Vermittlers oder Partners, wie Stammdaten, Adressdaten und Berufsqualifikationen, erfasst und ergänzt.

    In Schritt drei werden die Opt ins für zukünftige Kommunikationswege eingeholt. Nun erfolgt die Unterzeichnung aller notwendigen Dokumente mit einer Unterschrift. Die erfassten Daten werden ins Zielsystem weitergeleitet. Zuletzt werden die unterzeichneten Dokumente an Vermittler oder Partner über Agree&Sign übersendet.

    • Dunkelverarbeitung
    • Fortgeschrittene elektronische Signatur
    • eIDAS elektronische Signatur
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  • Digitalisieren von Vertragsstrecken

    Traditionelle Vertragsabschlüsse sind von Papierarbeit geprägt. Der Prozess erfordert das Drucken von Dokumenten, persönliche Identifikation, manuelles Ausfüllen und Unterschreiben vor Ort oder mehrere Postwege. Dies führt zu Wartezeiten und erhöhten Kosten durch entstehende Verzögerungen.

    Der digitale Vertragsabschluss mittels Agree&Sign überwindet die Herausforderungen traditioneller Vertragsprozesse. Der gesamte Ablauf, von der Angebotserstellung bis zur Vertragsunterzeichnung, erfolgt digital und papierfrei. Der Prozess erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet eine einfache, effiziente Lösung. Kunden können ihre Smartphones, Tablets oder andere Geräte nutzen und intuitiv durch die digitale Vertragsstrecke geführt werden. Alle erforderlichen Daten werden eingetragen, Dokumente hinterlegt und Prüfverfahren durchgeführt.

    • Vollständig papierlose Vertragsbearbeitung
    • Beschleunigung des Vertragsverfahrens
    • Erhebliche Kosteneinsparungen
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Digitalisieren auch Sie Ihre Genehmigungs- und Vertragsprozesse

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